Comment créer un Plan d'étage ?

Plan d'étage joue un rôle crucial dans RestoManager. Sur la base de ce plan, le système peut calculer combien de places et donc de couverts potentiels vous pouvez accepter.

Important : Même si vous ne travaillez pas avec le plan d'étage mais plutôt avec la vue chronologique ou la vue liste, il est important de créer un plan d'étage. En effet, la capacité de votre établissement est calculée à partir des tables sur votre plan d'étage. Il est donc également important d’indiquer les combinaisons possibles. Si vous configurez dans les modules les options personnes jusqu’à par exemple 8 personnes, vous devez aussi prévoir sur votre plan d'étage des combinaisons jusqu’à 8 personnes.

Le module "Plan d'étage" est divisé en différentes fonctionnalités.

• À gauche, la zone dans laquelle le plan d'étage sera construit

• À droite, vous trouverez respectivement
  - Les zones
  - La fonctionnalité pour ajouter des tables et des murs, les lier et définir intuitivement les priorités.

1. Étages

Avant de pouvoir créer un plan d'éétage, vous devez d’abord ajouter des zones ou des étages.

• Pour ajouter un nouvel étage, cliquez sur le bouton "+ ajouter un étage"

• Pour configurer cet étage, choisissez le bouton d’édition à droite.
  Vous pouvez respectivement :

  - Choisir le nom de l’étage
  - Définir une image qui sera affichée si le client peut choisir une zone dans le cadre lui-même.
  - Indiquer si cette zone est ouverte pour la réservation en ligne.
  - Sauvegarder ou supprimer la zone.

Pour changer l’ordre de vos étages, cliquez à gauche et glissez vers le haut ou vers le bas.

Pour agrandir ou réduire votre étage, cliquez en bas à droite et glissez.

2. Ajouter des tables et des murs

Pour ajouter une table ou un mur, cliquez et glissez simplement depuis la barre de droite vers votre étage :

Notez que lorsque vous organisez les tables, vous verrez des lignes magnétiques guides pratiques qui vous aident à aligner vos tables proprement.
Si vous souhaitez déplacer toutes vos tables, sélectionnez-les, cliquez et glissez !

Pour les murs, procédez de la même manière !
 

3. Combinaisons, priorité de remplissage et paramètres de table :

Vous pouvez facilement relier des tables de deux manières.

• Vous pouvez créer des combinaisons en sélectionnant les tables désirées en cliquant et glissant ou en sélectionnant des tables spécifiques avec CTRL+clic (pour les utilisateurs Mac CMD+clic). Ensuite, choisissez à droite "lier les tables" :

• Ou vous pouvez lier les tables en sélectionnant une table, en choisissant "lier les tables" puis en cliquant sur les tables souhaitées :

Vous pouvez définir la priorité de remplissage en choisissant à droite "définir la priorité" puis en cliquant sur les tables.

Pour configurer davantage, vous pouvez toujours cliquer sur le bouton d’édition.

Vous pouvez y définir les propriétés suivantes :

• Numéro ou nom de la table

• Nombre minimum de personnes

• Nombre maximum de personnes

• Nombre minimum de personnes en combinaison

• Nombre maximum de personnes en combinaison

  • Utilisez les champs de combinaison si vous autorisez que des tables soient regroupées pour des groupes plus grands.
  • ⚠️ Cette configuration concerne la table que vous éditez et permet d’ajouter une capacité exceptionnellement plus élevée.
    Par exemple, en combinaison, une chaise supplémentaire est ajoutée à une table de 1 à 2 personnes. Dans ce cas, le nombre minimum de personnes en combinaison est 1 et le maximum 3, pour cette table spécifique.
• Priorité de remplissage :
  • ⚠️ Plus le chiffre est bas, plus cette table sera attribuée en premier.
  • Astuce : donnez une priorité plus élevée aux tables près de la fenêtre pour rendre votre établissement plus attractif pour les passants.

• Tables liées : pratique pour les grands groupes

• Forme : choisissez entre rond ou carré

Comme vous pouvez le voir ci-dessous, vous pouvez très rapidement construire un plan d'étage en déplaçant les éléments, en ajustant les proportions et, si vous souhaitez changer, en supprimant ou en annulant :

Enfin, vous ne gardez que ce dont vous avez besoin - une fois que vous avez les dimensions souhaitées pour votre plan d'étage, vous pouvez à nouveau le réduire en glissant. Il s’arrêtera toujours à un mur ou une table :

ASTUCE :

L’utilisation des raccourcis clavier suivants est autorisée.
Pour les utilisateurs Apple/Mac, remplacez CTRL par ⌘ CMD

FAQ

• Question : Puis-je ajouter un arrière-plan à mon plan d'étage / zone ?
  Réponse : Non, ce n’est pas possible pour le moment
• Question : Puis-je ajouter une image lorsque les clients peuvent choisir une zone ?
  Réponse : Oui, vous pouvez le faire en cliquant sur "étage" et en glissant votre image dans la fenêtre prévue à cet effet.
• Question : Puis-je placer une table en biais ?
  Réponse : Non, ce n’est pas possible pour le moment
• Question : Puis-je donner d’autres couleurs aux tables ?
  Réponse : Vous pouvez seulement modifier les couleurs de manière générale. Lisez ici (cliquez) comment faire :
   
• Question : Puis-je lier des tables sur différentes zones ?
  Réponse : Non, mais vous pouvez répartir des groupes sur différentes zones lors des "réservations"