Hoe maak ik een experience aan?

Heb je een evenement of specifieke shiften die je graag in de verf zet? Gebruik hiervoor dan onze "experiences". 

Stap 1: Maak een categorie aan

Om een duidelijk onderscheid te kunnen maken tussen de verschillende soorten experiences dien je eerst een categorie aan te maken.
In dit voorbeeld gaan we focussen op de eindejaarsfeesten. Maak bijvoorbeeld een categorie "Feestdagen" aan.

Klik rechtsboven op de knop "toevoegen"

In het vervolgscherm vul je verplicht een naam in. De descriptie en positie (van weergave) zijn optioneel.

👉 Tips:

• Vink "zichtbaar bij het reserveren" uit indien je nog in de voorbereidingsfase zit en de experience (nog) niet wenst weer te geven. 
• Vink "Verplicht om een experience te kiezen" aan indien je enkel experiences wenst weer te geven.

Na "opslaan" krijg je rechstonder het scherm steeds een bevestiging "Categorie succesvol aangemaakt"

Merk op dat je nu de nieuw aangemaakte categorie terugvind:

Hier zie je duidelijk de titel, rechtsboven de stutus (on)zichtbaar, het aantal experiences binnen de categorie en rechtsonder bewerken en verwijderen.

Klik de het bewerken-icoontje aan om de bovenstaande info opnieuw te bewerken
Klik de tegel aan om een experience voor het overzicht van experiences onder deze categorie.

Stap 2: Maak een experience aan.

Klik rechtsboven op de knop "toevoegen"

In het vervolgscherm zijn naam en aantal personen opties verplichte velden.

Je kan vrijblijvend een Descriptie toevoegen. Ook kan je een afbeelding toevoegen door in het Afbeeldingen-veld te klikken of een afbeelding hiernaartoe te slepen.
Aan de rechterkant vind je een voorbeeld terug.

Verder kan je de relevante shift- of shiften toevoegen. 

👉 Merk op dat je steeds de relevante dagen ziet, en wanneer het om een tijdelijke shift gaat, ook de begin- en eind datum.

Indien van toepassing vul een prijs in. Wanneer deze vermenigvuldigd dient te worden per gast, vink deze optie aan.
⚠️   LET OP: Wanneer je een shift gekoppeld hebt en de functie "verplicht een experience te kiezen" staat uit is het mogelijk dat je ook op je shift de prijs wenst te specificeren. Zoniet kan de gast via de agenda alsnog reserveren zonder een voorafbetaling te maken!

Optioneel kies je ook een positie (van weergave) en voorraad. 

Na "opslaan" krijg je rechtsonder het scherm steeds een bevestiging "Categorie succesvol aangemaakt"

HIerna vind je de aangemaakte shift terug in de gekozen categorie

FAQ

• Vraag: Ik heb meerdere zones, kan ik instellen dat slechts één zone gebruikt wordt?
  Antwoord: Ja, dit kan je bij gelinkte shift(en) configureren. Leer hier hoe je dit doet
• Vraag: Ik zie in het reservatieframe enkel nog experiences, geen agenda of andere opties
  Antwoord: Zoek naar de categorie waar in de linkerbovenhoek naast het groen boletje een asterix staat. Deze bevat de configuratie "Verplicht om een experience te kiezen". Kies bewerken en vink "Verplicht om een experience te kiezen" uit. 
• Vraag: Waarom zie ik de experience niet in het reserveringsframe?
  Antwoord: De categorie waartoe de experience behoort staat waarschijnlijk onzichtbaar. Klik bewerken en vink "Zichtbaar bij het reserveren" aan.
• Vraag: Moet ik een shift toevoegen?
  Antwoord: neen, dit is geen verplicht veld, echter worden dan alle beschikbaar datums en shiften weergegeven. Dit kan wenselijk zijn wanneer je "Verplicht om een experience te kiezen" hebt gekozen. 
• Vraag: Ik heb een voorschot op de experience toegevoegd, maar krijg nu reservaties waarbij de klant niet betaald heeft, hoe komt dit?
  Antwoord: het voorschot is waarschijnlijk niet op de shift toegevoegd. De klant heeft waarschijnlijk via de agenda en niet via de experience gereserveerd en heeft op deze manier niet moeten betalen.